Yazılım varlık yönetimi (SAM), şirketlerin yazılım envanterlerini izlemelerine, lisans anlaşmalarına uyum sağlamalarına, gereksiz yazılımları ortadan kaldırarak yazılım harcamalarını azaltmalarına ve yazılımın kötüye kullanımıyla ilişkili riskleri en aza indirmelerine yardımcı olan oldukça stratejik bir iş uygulamasıdır. Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) işletmelerin yazılım portföylerini aynı anda tek bir yerden izlemelerine ve kontrol etmelerine olanak tanımaktadır. Bu güçlü sistem, yapmış olduğunuz yazılım yatırımlarınızın verimliliğini artırırken, gelecekte almayı düşündüğünüz stratejik kararlar içinde oldukça sağlam bir temel oluşturur. Aynı zamanda operasyonları kolaylaştırıp verimliliği artırarak, iş süreçlerini daha düzenli hale getirir. Yazılım Varlık Yönetimi, lisans takibi ve cihaz envanter yönetiminin ötesine geçer; yazılım kullanımını, iş değerini ve varlıklarınızın operasyonel etkilerini anlamayı içerir. SAM’in ana amacı, maliyet tasarruflarını sağlamak, lisans uyumluluğunu temin etmek ve yazılım yatırımlarının iş değerine katkısını optimize etmektir. SAM ayrıca departmanlar arası iş birliğini de destekler; bu süreçte BT, finans, tedarik ve ürün yönetimi gibi departmanlar birlikte çalışır. Bu departmanlar arası iş birliği, veri entegrasyonunu sağlar ve daha olgun ve sürdürülebilir bir SAM programı oluşturur.
Yazılım Varlık Yönetimi (SAM) Neden Çok Önemlidir?
Yazılım Varlık Yönetimi, yalnızca maliyet tasarrufu sağlamaktan öte çok fazla stratejik avantajda sunar. Kuruluşlar, sağlam bir SAM programı uygulayarak yazılım harcamalarının %30’una kadar tasarruf edebilir. Gartner gibi araştırma şirketlerinin bulgularına göre, etkili bir SAM uygulaması, yazılım yatırımlarının daha iyi yönetilmesi ve optimize edilmesine olanak tanır. SAM programının merkezinde maliyetlerin kontrol altında tutulması ve yazılım yatırımlarının optimize edilmesi yer alır. Bu yaklaşım, şirketlerin finansal verimliliklerini artırır. SAM, lisans uyumluluğunu sağlama konusunda kritik bir rol oynar. Yazılım kullanımı lisans anlaşmaları ile yönetildiğinden, SAM programı lisans şartlarına uyumun sağlanmasına ve olası cezaların önlenmesine oldukça yardımcı olur. SAM, Teknoloji Varlık Yönetimi (ITAM), BT Hizmet Yönetimi (ITSM), ve Donanım Varlık Yönetimi gibi birbirine bağlı alanlarla da ilişkilidir. Yazılım lisans yönetimi ve uyumluluk SAM’in kritik bileşenlerindendir; yazılım sahipliği ve gerçek kullanım arasında denge kurmak, lisans maliyetlerinin ve uyumluluk risklerinin yönetilmesine yardımcı olur.
Yazılım Haklarının Anlaşılması
SAM’in etkili bir şekilde yürütülmesi için yazılım haklarının anlaşılması büyük önem taşır. Yazılım hakkı, belirli yazılım ürünlerini kullanma yetkisi anlamına gelir ve lisans sözleşmelerindeki şartlar doğrultusunda şekillenir. Lisans türleri, kullanım ölçümleri (kullanıcı başına, cihaz başına, işlemci başına gibi), coğrafi kısıtlamalar, kullanım hakları ve denetim hakları gibi çeşitli faktörleri kapsar. Bir kuruluşun sahip olduğu yazılım haklarını doğru bir şekilde anlaması, SAM’in başarısı için temel bir gerekliliktir. Bu nedenle, birleşmeler ve satın almalar gibi çeşitli faktörleri göz önünde bulunduran kapsamlı bir hak yönetimi süreci gereklidir. Modern yazılım tedarikinde bulut tabanlı abonelikler ve SaaS modelleri gibi yeni nesil çözümler de SAM’in önemini artırmaktadır.
Yazılım Lisans Yönetimi
SAM’in başarısında, sahip olunan yazılımların lisans yönetimi kritik bir rol oynar. Lisans yönetimi, sahip olunan lisans hakları ile gerçek kullanım arasında denge kurmayı amaçlar. Bu süreçte Etkili Lisans Pozisyonu (ELP) oluşturularak sahip olunan lisanslar ile gerçek tüketim karşılaştırılır. Otomasyon ve SAM yazılımı, bu süreçleri kolaylaştırmada önemli bir role sahiptir. Lisans tüketimini otomatik olarak izleyen araçlar, verimliliği artırır ve hataları en aza indirir. SAM bu sayede, kuruluşların yazılım yatırımlarının değerini artırmasına da çok fazla yardımcı olur.
Yazılım Varlık Yaşam Döngüsü
Yazılım varlık yaşam döngüsü, SAM’in geniş kapsamlı süreçlerinden biridir. Yazılımın talep edilmesi, onaylanması, tedarik edilmesi, dağıtılması, yönetilmesi ve sonlandırılması gibi aşamaları kapsar. Her aşama, SAM’in verimli bir şekilde uygulanması için birbirine bağlıdır ve yazılım varlıklarının optimum düzeyde kullanılmasını sağlar.
- Kullanıcılar veya iş birimleri yazılım ihtiyaçlarını belirleyerek talepte bulunur.
- Talep edilen yazılım, belirli kriterlere göre değerlendirilir ve onaylanır veya reddedilir.
- Onaylanan yazılım, satın alma süreci ile kuruluşa kazandırılır ve gerekli lisanslar doğrulanır.
- Yazılım ilgili departmanlara veya kullanıcılara atanır ve kurulur.
- Yazılımın ömrü boyunca izlenmesi ve yönetilmesi, uyumluluk açısından önemlidir.
- Yazılım artık kullanılmadığında sistemden kaldırılır.
Yazılım varlık yaşam döngüsü boyunca, değer sağlama süresini kısaltmak ve SAM süreçlerinin kesintiye uğramasını önlemek esastır.
Başarılı Bir SAM Programının Özellikleri
Başarılı bir SAM programı için üç temel bileşen önemlidir: insan, süreç ve teknoloji. Uzman bir ekip, iyi yapılandırılmış bir organizasyon yapısı ve yönetim desteği SAM programının başarısı için gereklidir. Etkili süreçler ise politikalar, yönetişim ve mevcut iş süreçleriyle uyum içindedir. SAM sürecinde kullanılan teknoloji ise yazılım keşif araçları ve veri yönetim sistemleri gibi bileşenleri kapsar. SAM’in başarısı, iş birimleri arasında iş birliği ve uyum gerektirir. Tedarik, güvenlik, ürün sahipleri, bulut yönetimi ve yönetici liderlik gibi gruplar SAM’in başarısında kritik öneme sahiptir. Sizde harika yapılandırılmış bir SAM programı ile maliyetlerinizden tasarruf etmek ve iş süreçlerinizi çok daha verimli tasarlamak istiyorsanız hemen uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.