SAP Lisans Yönetimi ve Maliyet Önleme İçin Etkili Stratejiler

SAP çözümleri büyük ve karmaşık yapıları desteklemek için güçlü bir teknoloji sağlasa da bu sistemleri etkin yönetmek maliyet açısından zorlayıcı olabilir. SAP lisans yönetimi yapılmazsa gereksiz harcamalar, yanlış kullanıcı yönetimleri, yeterli izlemelerin yapılmaması, dolaylı erişim sorunları veya kontrol edilmeyen satın alma seçenekleri gibi çeşitli nedenler can sıkıcı olabilir.

SAP yazılımında yüksek maliyetlerin önüne geçmek ve bu maliyetleri optimize etmek, stratejik bir yönetim ve planlama gerektirir.

SAP Denetim Yönetimi

SAP maliyetlerini azaltmanın ilk adımı, lisans yönetimi ve denetimlere yönelik hazırlık sürecidir. SAP denetim süreçlerinde, kullanıcı sınıflandırması ve sistem yönetimini etkin bir şekilde yönetmek, uyumluluğu sağlamada ve maliyetleri kontrol altında tutmada kritik bir rol oynar.

Özellikle SAP’nin gelişmiş denetimlerinde, kullanıcı raporlarının detaylı analizine ihtiyaç duyulur. Bu nedenle, kullanıcı sınıflandırmalarını periyodik olarak gözden geçirmek ve uygun düzenlemeleri yapmak önemlidir. Bu süreçteki iyi bir hazırlık, beklenmeyen cezaların ve operasyonel aksamaların önüne geçecektir.

Denetimlerde ortaya çıkabilecek güvenlik açıkları da göz ardı edilmemelidir. Yazılım Varlık Yönetimi uzmanlarımız, SAP ortamında yapılacak kapsamlı iç analizlerin, denetimlerin maliyetlerini önemli ölçüde düşürebileceğini belirtiyor.

SAP’nin kullanıcı sınıflandırmalarına dayalı detaylı analizlerinin yanı sıra, USMM aracılığıyla elde edilebilecek potansiyel tasarruf fırsatları değerlendirilebilir. Örneğin, kullanıcı sınıflandırması ve erişim ihtiyaçlarının belirlenmesiyle gereksiz lisanslama sorunlarından kaçınabilirsiniz.

Güvenlik ve Lisanslama Risklerini Yönetme

Güvenlik açıklarının yönetimi ve SAP’nin gelişen lisanslama modeliyle uyumluluğu sağlamak, kullanıcı sınıflandırmalarını etkin bir şekilde yönetmekten geçer. SAP denetimlerinde kullanıcı erişim ve kullanım seviyelerinin doğru şekilde sınıflandırılması, maliyetli uyumsuzluk sorunlarını önlemek açısından çok değerlidir.

Kullanıcı sınıflandırmalarını belirli aralıklarla gözden geçirmek ve ihtiyaçlara göre güncellemek, SAP maliyetlerini azaltmanın temel yoludur. Ayrıca, SAP’nin gelişmiş denetimlerine hazırlanırken, kullanıcı verilerinin doğru yönetilmesi ve potansiyel güvenlik açıklarının giderilmesi gereklidir. SAP uzmanlarımızın desteğiyle bu sürecin kolayca yönetilebilmesi mümkündür.

SAP Satın Alma Seçenekleri

SAP lisans maliyetlerini düşürmenin bir başka etkili yolu, satın alma seçeneklerini doğru planlamaktır. Kuruluşunuzun boyutu ve SAP kullanım yoğunluğuna bağlı olarak, lisans yenileme ya da ek lisans alma süreçleri öncesinde 3-9 ay gibi bir hazırlık süresi ayrılmalıdır. Bu süre, ihtiyaç duyulan lisans miktarlarını belirlemek ve gereksiz satın alımlardan kaçınmak için önemlidir.

Örneğin, SAP ürünleri için yapılacak bir müzakere sürecinde, daha büyük bir paket halinde alınacak ürünler için daha uygun fiyatlar elde edilebilir. Ayrıca, daha önce müzakere edilmiş fiyatlandırmalar ve indirim oranları gözden geçirilerek, mümkün olan en avantajlı fiyatlandırma yapılabilir. Bu süreçte SAP’nin sunduğu olası indirimleri incelemek ve değerlendirmek, kuruluşa uzun vadeli tasarruflar sağlayabilir.

Dijital Erişim ve Dolaylı Lisanslama Modeli

SAP, Nisan 2018 itibarıyla “Dijital Erişim” adı altında yeni bir lisanslama modelini hayata geçirdi. Dijital erişim lisansları, dolaylı erişim olarak bilinen kullanıcıların sisteme üçüncü parti yazılımlar aracılığıyla erişim sağlamasını düzenler. Bu model, lisans maliyetlerini azaltmak için önemli bir fırsat sunar. Ancak, dijital erişim lisanslarının gereksinimlerini doğru bir şekilde analiz etmek ve belge bazında erişim maliyetlerini değerlendirmek önemlidir.

Dijital Erişim modelinde gereksiz maliyetlerden kaçınmak için, kullanıcıların dolaylı erişim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve SAP’nin tahmin yöntemlerine uygun analizler yapmak gerekir. Bu aşamada tarafsız ve eğitimli bir uzmandan destek almak, doğru maliyet hesaplamaları yapmanızı sağlar.

S/4HANA ve RISE ile SAP Dönüşüm Maliyetlerinin Yönetimi

SAP, S/4HANA ile kurumsal süreçleri yeniden tanımlıyor. İlk olarak 2015 yılında sunulan S/4HANA, SAP’nin ERP çözümlerinde yeni nesil teknolojiler sunuyor. Bu platform, verimliliği artırmak için gerçek zamanlı veri işleme, yapay zeka entegrasyonu ve gelişmiş veri analitiği özelliklerine sahip. SAP’nin S/4HANA Cloud Public Edition 2024 gibi yenilikçi çözümleri, maliyetleri optimize etmek ve SAP maliyet önleme süreçlerini desteklemek için kullanışlı araçlar sunuyor.

Bu geçiş sürecinde SAP ile RISE adlı kapsamlı teklif, gerekli araç ve rehberlik hizmetlerini içerir. RISE ile S/4HANA geçişinin maliyetleri stratejik olarak yönetilerek, SAP’nin potansiyel maliyet düşürücü özelliklerinden yararlanılabilir. Ancak, bu geçiş yalnızca bir ürün yükseltmesi olarak düşünülmemelidir; eksiksiz bir SAP platformu geçişini temsil eder. Bu geçiş için SAP uzmanlarının desteği alınarak dikkatli bir planlama yapılmalı ve maliyet avantajları doğru bir şekilde değerlendirilmelidir.

Sizde gereksiz harcamalara son vermek ve tüm BT lisanslarını en etkili şekilde kullanmaya başlamak için BT Hizmet Yönetimi hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz. Sap Lisans Yönetimi ile şirketinizin tüm lisans süreçlerini optimize ediyor ve verimliliği arttırıyoruz. Daha etkili bir lisans yönetimi için bizimle iletişime geçin ve farkı hemen hissedin.


Bir yanıt yazın