BT Varlık Yönetimi ile Yazılım Aboneliklerinden Maksimum Değer Al

Günümüzde yazılım fiyatlandırma modelleri dinamik yapılarıyla dikkat çekmektedir. Abonelik bazlı modellerin giderek daha yaygın hale gelmesiyle, BT Varlık Yönetimi (ITAM) profesyonelleri de sürekli değişen bu ortamda en iyi stratejileri geliştirmeye çalışmaktadır.

Bu modeller, yalnızca doğru şekilde yönetildiklerinde maliyet tasarrufları sunmakla kalmaz, aynı zamanda BT departmanlarına daha fazla değer sağlar. Yazılım maliyetlerini kontrol altında tutmak isteyen ITAM ekipleri için dört temel strateji öne çıkmaktadır.

BT Varlık Yönetimi Yaparken Esnek Kapasite Planlamasını Benimseyin

BT varlık yönetimi yaparken abonelik tabanlı yazılımlarla ilgili karşılaşılan en yaygın tuzaklardan biri, genellikle gereksiz ve aşırı harcamalara yol açan en yoğun kullanıma göre kapasiteler satın almaktır. Bu strateji, şirketlerin ihtiyaçlarının ötesinde olan bir kapasite için ödeme yapmasına neden olabilir.

Bunun yerine, daha küçük bir abonelik paketiyle başlayıp kullanım arttıkça esnek bir şekilde ölçeklendirmek, daha sağlıklı bir yaklaşım olacaktır. Kullanım başına ödeme modelinin sunduğu bu esneklik, kuruluşların gereksinim duydukları kapasite kadar ödeme yapmalarına olanak tanır.

İş gücü değişiklikleri, tamamlanan projeler veya ekonomi üzerindeki dalgalanmalar gibi çeşitli durumlarda abonelik seviyelerinin düşürülmesi anında tasarruf sağlayabilir. Sabit lisans modellerinde bu tür bir esneklik genellikle mümkün olmadığından, abonelik tabanlı modeller ITAM profesyonellerine daha etkili bir maliyet kontrolü sunar.

Ayrıca, esnek lisanslama sayesinde bir temel kapasite seviyesi belirlenip ihtiyaç halinde hızlıca ölçeklendirilebilir. Hak yönetimi ise, bu sürece stratejik bir destek sunarak kullanıcıların yazılım kaynaklarına erişimini düzenler. Böylece, yalnızca ihtiyaca göre izinler tanımlanabilir veya iptal edilebilir, gereksiz abonelikler engellenebilir ve israfın önüne geçilebilir.

BT Varlık Yönetimi (ITAM) Veri İç Görüleri ile Maliyetleri Optimize Edin

Maliyetleri azaltmak ve yazılımların kullanımını optimize etmek için ITAM ekipleri, ITAM (BT Varlık Yönetimi) verilerini kullanarak veri destekli kararlar alabilir. BT Varlık Yönetimi (ITAM) verilerini FinOps verileriyle birleştirmek, yazılımın kullanımını daha kapsamlı bir şekilde gözlemlemeye olanak tanır ve kullanımı düşük olan lisansları veya yedek uygulamaları belirlemede yol gösterici olur. Bu analiz, tedarikçilerle daha avantajlı şartlarda pazarlık yapmaya ya da gereksiz harcamaları ortadan kaldırmak için çözümleri birleştirmeye yardımcı olabilir.

Örneğin, kullanım verileri bazı yazılımların yalnızca belirli dönemlerde daha yoğun kullanıldığını gösteriyorsa, esnek lisanslama ile düşük sezonlarda maliyetlerin düşürülmesi için yeni şartlar müzakere edilebilir.

Ayrıca, aylık ve yıllık abonelikler arasındaki farkı göz önünde bulundurarak, özellikle kullanım yıl boyunca değişkenlik gösteriyorsa, aylık aboneliklerin daha avantajlı olabileceği senaryolar tespit edilebilir. BT Varlık Yönetimi (ITAM) araçları, raporlamayı otomatikleştirme yetenekleriyle lisans kullanımını optimize ederken manuel iş yükünü azaltır ve uzun vadede oldukça büyük tasarruflar sağlar. Örneğin, Zoom ve Microsoft Teams gibi platformların kullanım oranlarını analiz etmek, hangi araçların birleştirilebileceğini veya hangi platformların kademelerinin düşürülebileceğini gösterebilir.

Müzakere Becerilerinizi Geliştirin

Yazılım sözleşmeleri genellikle bir yenileme sürecini içerdiğinden, bu aşamada güçlü müzakere becerileri maliyetleri düşürmek adına büyük önem taşır. Müzakere sırasında hem mevcut hem de gelecekteki ihtiyaçları gerçekçi bir şekilde değerlendirmek, israfı önlemek adına kritiktir.

Gereksinimlerin ötesinde kapasite alımı, bütçe açısından istenmeyen sonuçlar doğurabilir. Daha düşük seviyeli paketlere yönelmek ve gerekirse kullanım arttıkça eklemeler yapmak, dinamik bir maliyet yönetimi stratejisi sunar.

Ayrıca, pazarlık sürecinde tedarikçilerle alışılmadık çözümler üzerinde konuşmaktan çekinmemek de faydalıdır. Tedarikçiler genellikle müşteri ihtiyaçlarına özel çözümler sunmaya açık olabilir ve bu noktada yapay zekâ destekli analiz araçları da pazarlık sürecine güçlü bir destek sunabilir.

Bu tür araçlar sayesinde, tedarikçilerin fiyatlandırma eğilimleri analiz edilerek daha hazırlıklı bir şekilde müzakerelere girilebilir. Tedarikçiler arasında teklif karşılaştırması yapmak da bir başka güçlü pazarlık aracıdır; mevcut sağlayıcıyla devam edilse bile, rakip bir teklif pazarlık sürecinde avantaj sağlar.

Ortaya Çıkan Trendleri Yakından Takip Edin

Yazılımlar günümüzde giderek daha fazla yapay zeka (AI) yetenekleriyle desteklenirken, bu ek özelliklerin getirdiği fiyatlandırma karmaşıklığı dikkat çekiyor. AI yetenekleri yazılımların değerini artırsa da ek maliyetlerle birlikte gelir ve bu nedenle kuruluşların yapay zekaya dayalı özelliklerin gerçekten ihtiyaçlarına uygun olup olmadığını ve yatırım getirisi sağlayıp sağlamadığını dikkatle değerlendirmesi gereklidir.

Veri çıkış maliyetleri gibi diğer yeni masraf kalemleri de ITAM ekipleri tarafından göz önünde bulundurulmalıdır. Özellikle, sistemler arası veri aktarımı ve yeni tedarikçilere geçiş, gözden kaçabilecek ancak yüksek maliyetlere yol açabilecek kalemlerdir. Bu trendlerin farkında olmak, yeni yazılım satın alırken veya mevcut yazılım tedarikçilerini değerlendirirken daha bilinçli kararlar almaya olanak tanır. Bu sayede, BT departmanları beklenmedik harcamalardan kaçınabilir.

Sonuç

BT Varlık Yönetimi yaparken yapay zekayı etkili ve doğru şekilde kullanmak, işletmenizin geleceği açısından çok doğru bir adım olacaktır. Ancak bu entegrasyonları gerçekleştirirken, deneyimsiz ve uzman olmayan kişilerin bu süreçleri yönetmesi istenmeyen sorunlara yol açacaktır.

Sizde işletmenizin verimliliğini arttırmak, maliyetlerinizi optimize etmek ve gelecekteki riskleri önceden tespit edebilmek istiyorsanız, uzman Yazılım Varlık Yönetimi ekibimiz size özel çözümler üreterek bu harika dönüşümü gerçekleştirmenize yardımcı olmaya hazır. Hemen ekibimizle iletişime geçin ve işletmenizin geleceğini yeniden tanımlayın.



Bir yanıt yazın