Hibrit BT, şirket içi (on-premise) sistemlerin yanı sıra bulut ve SaaS gibi dış kaynaklı hizmetlerin bir arada kullanılması anlamına gelir.
BT Modernizasyonu: Hibrit BT Varlıklarınızı Etkili Şekilde Nasıl Planlarsınız?
Günümüzün hızla gelişen teknoloji dünyasında kaynak israfı büyük bir sorun haline gelmiştir. Her yıl BT uzmanları, masaüstü bilgisayarlarından veri merkezlerine, SaaS hizmetlerinden bulut çözümlerine kadar geniş bir yelpazede varlıklarının yaklaşık %33’ünün boşa harcandığını tahmin etmektedir.
Bu durum, BT bütçelerinin üçte birinin etkili kullanılmadığını ve önemli bir bölümünün atıl durumda kaldığını ortaya koymaktadır. Bu kadar geniş çaplı israfın, yıllar içinde işletmelerin bütçelerinde sürekli olarak %30 seviyesinde kalması, modern BT yönetiminde stratejik planlamanın önemini gözler önüne sermektedir. Ancak, 2023 ve sonrasında bu durumu değiştirmek için fırsatlar bulunmaktadır. Bu noktada, hibrit BT varlıklarının etkili bir şekilde planlanması büyük bir önem taşımaktadır.
Hibrit BT Varlıklarının Etkin Planlanması Neden Önemli?
BT departmanları gerek şirket içi gerek bulut tabanlı ortamlarda farklı görevleri ve hizmetleri yerine getirirken, altyapı bant genişliği oldukça önemli hale gelir. Ancak bu bant genişliğini etkili kullanmak ve mevcut varlıkları planlamak da bir o kadar zordur.
Şirket içi donanımlar, yazılımlar, bulut hizmetleri ve SaaS uygulamalarını etkili bir şekilde yönetebilmek için kapsamlı bir görünürlük gereklidir. Maalesef, araştırmalar göstermektedir ki kuruluşların %65’i mevcut BT varlıkları ve bu varlıkların iş sonuçlarına etkisi hakkında yeterli bilgiye sahip değil.
BT Varlıklarınızın Kullanımını İzleyin ve Değerlendirin
Görünürlüğü artırmak ve BT varlıklarınızı etkili bir şekilde planlamak için ilk adım, mevcut varlıklarınızın nerede ve nasıl kullanıldığını anlamaktır. Bu noktada, hangi donanımların kullanıldığını, SaaS uygulamalarının nasıl yönetildiğini ve bulut altyapısının hangi ölçüde aktif olduğunu analiz etmek önemlidir.
Örneğin, yakın zamanda yapılan bir araştırma, şirketlerin %91’inin teknolojiye stratejik bir yatırım olarak yaklaştığını göstermektedir. Fakat bu varlıkların kullanım oranları ve uyumluluğunun kontrol edilmesi, doğru boyutlandırma ve gerektiğinde yeniden tahsis etme gibi süreçler için kritik bir adımdır.
Yazılım Lisanslama Anlaşmalarında Etkin Müzakere Yapın
Yazılım lisanslama anlaşmaları, birçok şirket için karmaşık ve kafa karıştırıcı olabilir. Her tedarikçinin lisans şartları farklıdır ve şirketlerin uyumluluk kurallarını karşılayamadıkları durumlarda, beklenmedik denetim maliyetleriyle karşı karşıya kalmaları mümkündür. Örneğin, bazı kuruluşlar son yıllarda tedarikçi denetimleri nedeniyle milyonlarca dolar ödemek zorunda kalmışlardır.
Yazılım varlık yönetimi (SAM) programları ise, bu tür maliyetlerin düşürülmesinde önemli bir rol oynayabilir. Özellikle SaaS uygulamalarına yapılan yatırımların her yıl teknoloji harcamasının %19’unu oluşturduğu göz önünde bulundurulduğunda, SAM programları sayesinde bu yatırımların daha etkin yönetimi sağlanabilir ve tedarikçi sözleşmeleri daha başarılı bir şekilde müzakere edilebilir.
Buluta Geçiş Stratejisi Belirleyin
Buluta geçiş süreci, birçok kuruluş için oldukça zorlu bir süreçtir ve etkili bir planlama gerektirir. Şirket içi kaynakların buluta geçişe uygun olup olmadığını belirlemek, hangi iş yüklerinin bulut altyapısına taşınabileceğini analiz etmekle mümkündür. Bu noktada, BT yöneticilerinin yalnızca %38’inin bulut geçişlerinde tam kontrol sahibi olduğu görülmektedir.
Bulut geçişlerinin başarılı olması için iş yükü dağılımını etkili bir şekilde yapmak, bulut maliyetlerini analiz etmek ve kaynakları optimize etmek önemlidir. Otomasyon çözümleri, bağımlılıkların analiz edilmesi, bulut maliyetlerinin doğru hesaplanması ve iş yüklerinin en uygun yerlere konumlandırılması gibi konularda büyük kolaylık sağlar.
Yönetişim ile BT Varlıklarınızı Optimize Edin
BT yönetişimi, özellikle hibrit ortamların karmaşık yapısını yönetme konusunda kritik bir faktördür. Yönetişim, yalnızca görünürlük ve geçiş süreçlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda BT altyapısının gereksiz yere genişlemesini ve güvenlik açıklarını önler.
Örneğin, genel bulut sağlayıcılarına yönelen şirketlerin sayısı arttıkça, bulut maliyet optimizasyonu daha büyük bir gereklilik haline gelmiştir. Bu noktada, yönetim planları ile BT varlıklarının doğru boyutlandırılması ve ihtiyaç duyulan projelere zamanında kaynak tahsisi yapılması mümkündür. Etkin bir yönetim stratejisi, BT varlıklarının gereksiz yayılımını önleyerek maliyetlerin düşürülmesine ve teknolojiden maksimum verim elde edilmesine katkıda bulunur.
Sürekli İzleme ve Analiz: Keşfedin, Değerlendirin ve Yeniden Planlayın
BT varlık yönetimi içinde yapılacak başarılı bir planlama süreci, varlıkların düzenli olarak izlenmesi ve analiz edilmesi ile mümkündür. Tüm BT kaynaklarının keşfedilmesi ve nerede, nasıl kullanıldığının analiz edilmesi, bulut altyapısına geçişlerde sağlıklı adımlar atılması için kritik veriler sağlar.
Bulut tüketimini ve faturalandırmayı düzenli olarak gözden geçirmek, güvenlik bariyerlerinin uygulanmasını ve yönetişim süreçlerini iyileştirir. Karmaşık BT ortamlarının yönetimi zaman zaman zorlayıcı olabilir; bu nedenle, uzmanlarımızın rehberliğinden faydalanmak işletmeler için büyük avantaj sağlayacaktır.