SAP, kendisini “Bulut Şirketi” olarak tanımlayarak, bulut tabanlı çözümlerini hızla genişletmeye devam etmektedir. Bu dönüşümün merkezinde yer alan SAP S/4HANA Cloud Public Edition ve özellikle RISE with SAP programı, şirketlerin dijital dönüşümünü hızlandırmayı hedeflemektedir. Rise with SAP, yalnızca SAP S/4HANA’ya geçiş yapmaktan daha fazlasını sunarak, bulut odaklı çözümler, hizmetler ve araçlarla sürekli dijital dönüşümü sağlamayı amaçlamaktadır.
Rise with SAP Nedir?
SAP, kendisini “Bulut Şirketi” olarak tanımlayarak, bulut tabanlı çözüm yelpazesini sadece birkaç yıl içinde büyük ölçüde genişletmiştir. Bu dönüşüm, özellikle SAP S/4HANA Cloud Public Edition’ın ve Rise with SAP’ın piyasaya sürülmesiyle belirgin hale gelmiştir. Rise with SAP nedir? şirketlerin bulut geçişini basitleştirmeyi ve “akıllı” bir kuruluş olma yolculuğunda kişiselleştirilmiş destek sağlamayı hedefleyen bir programdır.
Bu program, sadece SAP S/4HANA’ya geçiş yapmaktan daha fazlasını sunmaktadır. Çözümlerinden bazıları şu şekildedir;
- Bulut odaklı çözümler,
- Bulut odaklı hizmetler
- Bulut odaklı araçlar ile sürekli dijital dönüşümü sağlamayı amaçlamaktadır.
Başlangıçta RISE with SAP beş temel öğeyi içermektedir.
- SAP S/4HANA Cloud,
- İş Süreci Zekası (BPI),
- SAP İş Teknolojisi Platformu (SAP BTP),
- SAP İş Ağına erişim ve çeşitli entegre araçlar ve hizmetler.
Bu bileşenler, sabit bir fiyata tek bir pakette bir araya getirilmiş ve abonelik temelinde bir hizmet düzeyi sözleşmesi (SLA) ile sunulmaktadır. SAP’a göre çözüm operasyonunu ve sorun gidermeyi profesyonel şekilde yönetmektedir. Ayrıca, altyapı barındırma seçenekleri arasında SAP’nin yanı sıra Google Cloud, Amazon Web Services ve Microsoft Azure gibi hiper ölçekleyiciler bulunmaktadır.
SAP’ye göre, RISE with SAP, geçiş masrafları dahil olmak üzere şirket içi SAP S/4HANA uygulamasına kıyasla toplam sahip olma maliyetini %20’ye kadar azaltabilir. ECC müşterileri için önemli etkiler arasında ECC bakımının 2027-2030 yılları arasında sona ermesi, durdurulan ECC yenilikleri ve yıllık %5 bakım ücreti artışı bulunmaktadır. Bu nedenle, RISE with SAP programını kullanarak SAP Cloud’a geçiş yapmayı düşünen mevcut bir ECC müşterisi, faydaları optimize etmek için çeşitli faktörleri titizlikle değerlendirmelidir.
Rise with SAP, SAP S/4HANA Cloud Farkları Nelerdir?
RISE with SAP, SAP’nin bulut bilişime stratejik dönüşümünün bir parçası olarak geliştirilen kapsamlı bir programdır. Bu program, şirketlerin buluta geçişini kolaylaştırmak ve desteklemek için tasarlanmış çok sayıda yenilik ve çözüm sağlamaktadır.
RISE with SAP, SAP S/4HANA Cloud’un hem genel hem de özel bulut seçenekleriyle sunulan bir temel taşıdır. Ancak, SAP’nin bulut tekliflerini kullanmak için RISE with SAP programının zorunlu olmadığını belirtmek önemlidir. Şirketler, SAP S/4HANA Cloud Public Edition ve SAP S/4HANA Cloud Private Edition gibi çözümlere RISE olmadan da bağımsız olarak erişebilmektedir. RISE with SAP, SAP S/4HANA Cloud’un ötesinde, iş süreçlerini optimize etmek ve dijital dönüşümü hızlandırmak için çeşitli araçlar ve hizmetler sunmaktadır.
Örneğin, İş Süreci Zekası (BPI) modülü, şirketlerin iş süreçlerini analiz etmelerine ve optimize etmelerine olanak tanırken, SAP İş Teknolojisi Platformu (SAP BTP), iş uygulamalarını entegre etmek ve genişletmek için bir dizi araç ve hizmet sunar. Ayrıca, SAP İş Ağına erişim, şirketlerin tedarik zinciri yönetimini ve iş ortaklarıyla işbirliğini geliştirmelerini sağlamaktadır. RISE with SAP, tüm bu bileşenleri sabit bir fiyata tek bir pakette sunarak, şirketlerin dijital dönüşüm yolculuklarında karşılaşabilecekleri karmaşıklıkları azaltmayı amaçlar. Bu kapsamlı yaklaşım, RISE with SAP’nin SAP S/4HANA Cloud’dan ayrıldığı temel noktadır.
SAP S/4HANA Cloud, şirketlerin ERP ihtiyaçlarını karşılamak için bulut tabanlı bir çözüm sunarken, RISE with SAP, daha geniş bir dijital dönüşüm stratejisinin parçası olarak bu çözümü destekleyen ve genişleten bir programdır. Bu nedenle, RISE with SAP, şirketlerin buluta geçişini kolaylaştırırken, aynı zamanda iş süreçlerini optimize etmelerine ve dijital dönüşümü hızlandırmalarına yardımcı olmaktadır. Ayrıca Grow with Sap paketleri de, birçok ticari müşteri için avantajlıdır.
FUE Modeli – Fırsat Mı, Maliyet Tuzağı Mı?
Rise with SAP programının bir parçası olan FUE (Full Usage Equivalent) modeli, SAP S/4HANA Cloud kullanıcı lisanslamasını daha esnek ve yönetilebilir hale getirmeyi amaçlamaktadır. Bu model, kullanıcı lisanslamasına yönelik daha basit bir yaklaşım sunarak, belirli kullanıcı lisansı türlerinin tam sayılarını satın almak yerine, sözde Tam Kullanım Eşdeğerlerini (FUE) satın alma imkanı tanır. FUE, tam çözüm yeteneklerine erişim yetkisine sahip bireylerin teorik sayısına karşılık gelen hayali bir sayıdır.
Daha az yetkiye sahip bireyler, bir dönüşüm faktörü kullanılarak karşılık gelen FUE’nin hesaplanmasıyla dikkate alınır. Örneğin, 1 FUE, SAP S/4HANA için 1 Gelişmiş Kullanım, 5 Çekirdek Kullanımı veya 30 Self-servis Kullanımı anlamına gelmektedir.
Bu model, farklı kullanım türleri için kullanıcı lisanslarını kullanmanın esnek bir yolunu sunar. FUE modeli, SAP sözleşmesiyle RISE ile farklı kullanım türleri arasındaki ilişkiyi belirtmeye gerek kalmadan büyük esneklik sunar. Yeniden yapılandırma hakkı veya sözleşme yeniden müzakeresi olmadan tasarruf elde edilebilir.
FUE, farklı katmanlarla kullanılabilmektedir. Örneğin,
- 1001-2000 kullanıcı için 178 USD / FUE / Ay (Özel Sürüm)
- 147 USD / FUE / Ay (Genel Sürüm).
Ancak, gereksiz maliyetler üretmemek için daha önce adı geçen kullanıcı lisanslarının sağlam bir analizine ihtiyaç vardır. SAP Sertifikalı SAP yazılım optimizasyon aracı ve diğer bileşenler, benzer formüle göre hesaplanmaktadır.
Atanmış lisans türlerinin bağlamsal analizi yapılmadan fiyatlandırmanın uygulanması, satın alınan FUE’lerin nihai miktarını önemli ölçüde etkileyebilir.
USU’nun SAP sertifikalı SAP yazılım optimizasyon aracı, hesaplanan FUE değerlerini özel bir sonuç sayfasında gösterebilir. Aşağıda, lisans optimizasyonundan önce ve sonra 1.000 kullanıcılı bir ortam için müşteri örneği gösterilmektedir. Örneğin, müşteri, kullanıcı sayısını koruyarak 227 FUE tasarruf sağlamıştır.
Bu durum yukarıdaki 1.000 lisans örneğimizde elde edilen tasarrufun aylık 33.310 ABD Doları (Genel Sürüm) olduğu anlamına gelmektedir. SAP kullanıcı lisansları, S/4HANA ile ilişkili maliyetlerin önemli bir bileşenidir. Bu nedenle, S/4HANA’ya geçiş yapmadan önce, gerçek sistem kullanımı için optimize edildiklerinden emin olmak için mevcut lisanslarınızı dikkatlice incelemeniz iyi bir fikirdir.
Çözüm
SAP lisanslarını yönetmek, ister geleneksel şirket içi dünyada ister dinamik bulut ortamlarında olsun, birçok müşteri için büyük bir zorluktur. RISE’ın SAP ile yaptığı standart sözleşmeler, kullanım yerine yetkilendirmeye dayalı lisanslamayı içermektedir. Bunun fiyat üzerinde bir etkisi vardır. Yetkilendirme tabanlı lisanslama, kullanım tabanlı lisanslamadan ortalama %50 – %150 daha pahalıdır.
Bu önemli fiyat artışı, müşterilerin gelecekte dikkat etmesi gereken bazı tuzaklara sadece bir örnektir. Bir SAP müşterisi olarak, istediğiniz SAP ürünlerinin koşulları ve kapsamı üzerinde hala çok fazla etkiye sahipsiniz. SAP teklifini anlamanız ve aktif olarak yönetmeniz çok önemlidir. Bu, ERP gereksinimlerinizi ve bütçenizi gerçekten karşılayan sizin için en iyi seçenekleri bulmanızı sağlar. SAP sertifikalı SAP yazılım optimizasyon aracımız ve uzman şirket içi ekibimizle, ECC lisanslarınızı optimize etmenize ve gerçek kullanım ve haklar temelinde ideal S/4HANA sisteminizi veya FUE lisanslarınızı özelleştirmenize yardımcı olabiliriz.
SAP müşterilerimize tavsiyemiz: Direksiyonu yazılım sağlayıcınıza bırakmayın, kontrolü elinizde tutun. SAP’nin sunduğu çözümleri ve fırsatları anlamak ve bu çözümleri kendi ihtiyaçlarınıza göre uyarlamak, bulut geçiş sürecinizde başarıya ulaşmanın anahtarıdır.
Yetkilendirme tabanlı lisanslamanın getirdiği maliyet artışlarını minimize etmek için, mevcut lisanslarınızın ve kullanım senaryolarınızın derinlemesine bir analizini yapmak önemlidir. Bu analiz, gereksiz maliyetlerin önüne geçilmesini sağlar ve SAP Cloud’a geçiş sürecinizi daha verimli hale getirir. SAP’nin sunduğu çeşitli araçlar ve hizmetler, bu geçiş sürecinde size büyük kolaylık sağlayacaktır.
Lisanslarınızın optimize edilmesine ihtiyacınız varsa, uzman Yazılım Varlık Yönetimi ekibimizle size de hizmet vermeye hazırız…