Yazılım varlık yönetimi, (Software Asset Management – SAM), şirketlerin yazılım lisanslarını, sürümlerini ve uyumluluklarını organize etmelerine yardımcı olan bir süreçtir.
Yazılım varlık yönetimi, sadece lisansların izlenmesi anlamına gelmez; aynı zamanda şirketlerin yazılımları en verimli şekilde kullanmasını, harcamaları azaltmasını ve olası risklerden korunmasını sağlar.
Yazılım Varlık Yönetimi Neden Önemlidir?
Yazılım varlık yönetimi, işletmelerin hem mevcut varlıklarını optimize etmelerini hem de gelecekteki yazılım yatırımlarını daha akıllıca yapmalarını sağlayan kritik bir süreçtir.
Günümüzde dijitalleşmenin ve teknolojik araçların iş süreçlerinin merkezinde yer alması, yazılım varlık yönetiminin önemini daha da artırmıştır. Yanlış veya eksik yazılım lisanslaması, uyumluluk sorunlarına ve maliyet artışına neden olabilir. Ayrıca, korsan yazılım kullanımı ya da lisans aşımı gibi sorunlar, şirketler için ciddi yasal riskler doğurabilir.
Bir diğer önemli nokta ise teknolojinin sürekli gelişmesiyle birlikte yazılım ürünlerinin hızla güncellenmesidir. Bir şirket, Sam stratejisini doğru bir şekilde kurduğunda, hangi yazılımların güncellenmesi gerektiğini veya hangi yazılımların gereksiz olduğunu belirleyebilir. Bu da hem zamandan tasarruf sağlar hem de yatırımın doğru yönlendirilmesine yardımcı olur.
Yazılım Varlık Yönetimi İle Azaltılmış Risk
Yazılım varlık yönetiminin en büyük faydalarından biri, riskleri minimize etmektir. Uyumsuzluk veya lisans aşımı gibi durumlar, şirketlerin büyük cezalarla karşı karşıya kalmasına neden olabilir. Özellikle büyük ölçekli firmalar, yüzlerce hatta binlerce yazılım lisansı kullanmaktadır. Bu lisansların doğru yönetilmemesi durumunda, yasal sonuçlarla karşılaşmak kaçınılmaz olabilir. Yazılım varlık yönetimi süreçleri sayesinde hangi yazılımların kullanılabilir durumda olduğunu, hangi yazılımların lisanslarının sona erdiğini veya ne zaman yenilenmesi gerektiğini takip edebilirsiniz.
Ayrıca, yazılım varlık yönetimi siber güvenlik açısından da büyük önem taşır. Kullanılmayan veya güncellenmeyen yazılımlar, güvenlik açıklarına yol açabilir ve şirketlerin veri ihlali riskini artırabilir. SAM, şirketlerin hangi yazılımların güvenlik yamalarına ihtiyaç duyduğunu belirleyerek bu tür riskleri azaltmasına yardımcı olur.
Yazılım Varlık Yönetimi İle Azaltılmış Harcama
Yazılım varlık yönetimi, işletmelerin yazılım harcamalarını optimize etmelerine yardımcı olur. Birçok şirket, gereksiz yazılımlar veya ihtiyaç duyulmayan lisanslar için fazla ödeme yapar.
Örneğin, bir yazılımın farklı sürümleri arasında yapılan yanlış lisans seçimleri veya kullanılmayan yazılımlar için yapılan ödemeler, şirket bütçesini zorlayabilir. SAM stratejisi uygulandığında, hangi yazılımların gerçekten kullanıldığını belirlemek ve kullanılmayan yazılımları devre dışı bırakmak mümkündür. Bu da gereksiz maliyetlerin ortadan kaldırılmasını sağlar.
SAM ayrıca yazılım satın alma süreçlerinde de şirketlere mali avantaj sağlar. Birçok yazılım üreticisi, toplu lisans anlaşmaları veya yıllık ödemeler gibi farklı seçenekler sunar. SAM, bu seçenekler arasından en uygun olanı seçmeye yardımcı olur. Böylece, şirketler yazılım maliyetlerini minimize edebilir ve gereksiz harcamalardan kaçınabilir.
Maksimum Yatırımlar
(Software Asset Management – SAM), yazılım yatırımlarını optimize ederek maksimum geri dönüş sağlama potansiyeli taşır. Şirketler, hangi yazılımların iş süreçleri için en verimli olduğunu ve hangi yazılımların iş gücünü artırdığını belirleyebilir. Yazılımların performans analizi, kullanılmayan yazılımların tespit edilmesi ve doğru lisans seçimi gibi süreçler, yatırımların en iyi şekilde değerlendirilmesine olanak tanır.
Bir diğer önemli nokta ise, Sam yönetimi sayesinde yeni yazılım yatırımlarının daha bilinçli yapılmasıdır. Şirketler, hangi yazılımın ne kadar performans sağladığını bilerek yeni yazılım ihtiyaçlarını daha doğru bir şekilde belirleyebilir. Bu da yatırımların gereksiz veya yetersiz olmasını engeller. SAM, mevcut varlıkların analizini yaparak hangi alanlarda iyileştirmeler yapılabileceğini de gösterir. Böylece şirketler, yeni yazılım alımları için bütçelerini doğru yönlendirebilir.
Stratejik Müzakereler
Sam, yazılım üreticileriyle yapılan müzakerelerde büyük avantajlar sunar. Lisansların doğru bir şekilde yönetilmesi ve hangi yazılımların ne kadar kullanıldığının bilinmesi, müzakere süreçlerinde şirketlere daha güçlü bir pozisyon kazandırır. Şirketler, hangi yazılımların gerçekten gerekli olduğunu ve hangi yazılımların gereksiz olduğunu belirleyerek yazılım üreticileriyle daha etkili anlaşmalar yapabilir.
Bunun yanı sıra, toplu lisans anlaşmaları veya uzun vadeli kullanım hakları gibi seçenekler de müzakerelerde stratejik bir rol oynar. SAM sayesinde, hangi yazılımların toplu olarak satın alınması gerektiğini veya uzun vadeli lisans anlaşmalarının avantajlarını değerlendirebilirsiniz. Bu da şirketlerin daha avantajlı lisans koşulları elde etmesini ve maliyetleri azaltmasını sağlar. Aynı zamanda SAM, üretici firmalarla ilişkilerinizi güçlendirerek Nygelecekteki yazılım alımlarında daha esnek ve uygun fiyatlı anlaşmalar yapmanıza olanak tanır.
(Software Asset Management – SAM), şirketler için riskleri azaltmak, harcamaları optimize etmek, yatırımların verimliliğini artırmak ve stratejik müzakerelerde avantaj sağlamak gibi dört önemli stratejik fayda sunar. Bu faydalar, şirketlerin yazılım yatırımlarını daha etkili yönetmelerine ve rekabet avantajı elde etmelerine yardımcı olur. SAM stratejisini doğru bir şekilde uygulayan firmalar, dijitalleşmenin getirdiği zorlukların üstesinden gelerek yazılım varlıklarını en verimli şekilde kullanabilir.
Partnerimiz USU ile birlikte BT alt yapılarına sahip olan kurumsal şirketlerin çok uzun yıllardır yaşadıkları teknolojik riskleri azaltmakla kalmayıp, yaptığımız optimizasyon çalışmaları ile maliyetlerini %30 oranında azaltmış bulunuyoruz. Sizde yazılım varlık yönetimi ile şirketinizdeki yazılım maliyetlerini optimize etmek ve bütçenizi en iyi şekilde kullanmak istiyorsanız hemen uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.