SaaS Uygulama Portföyü için optimize son derece önemli bir detay. Kurumsal işletmeler SaaS yani Hizmet Olarak Yazılım’ın getirdiği artıları benimserken, yapılan yatırımların şirket bütçesine uygun ve uyumlu olması ise büyük önem taşımaktadır.
Sürekli kendini geliştiren SaaS uygulamaları, birbirinden farklı maliyet ve bütçe gerektirmektedir. Bu yazımızda Hizmet Olarak Yazılım yani SaaS’tan bütçeniz dahilinde en iyi nasıl yararlanabileceğinizi anlattık.
2023 yılında, birden fazla SaaS (Yazılım Hizmet Olarak) sağlayıcısı, hizmet fiyatlarında sürekli bir artış eğilimi göstermişti. Bu trendin öne çıkan örneklerinden biri CRM sektörünün liderlerinden biri de bilindiği üzere Salesforce’tur.
Salesforce iş dünyası için sunduğu Sales Cloud hizmetinin aylık ücretini kısa süre önce kullanıcı başına 165 Amerikan Doları’na çıkarmıştı. Aynı zamanda, pek çok pazarlama ekibi için vazgeçilmez olan Adobe’nin Creative Cloud yazılım paketi de, bireysel kullanıcılar için aylık 54,99 Amerikan Doları’ndan 59,99 Amerikan Doları’na yükseltilmiş durumda.
Microsoft da son zamanlarda Office 365 paketinin fiyatlandırmasında düzenlemeler gerçekleştirmiştir. Google da benzer bir hamle yaparak, Çalışma Alanı işletme sürümlerinin fiyatlarını artırmıştır. Örnek vermek gerekirse, İş Standartı Çalışma Alanı’nın kullanıcı başına aylık ücreti 12 Amerikan Doları’ndan 14,40 Amerikan Doları’na yükseltilmiştir.
2024 yılına adım atarken, SaaS (Yazılım Hizmet Olarak) sektöründe faaliyet gösteren işletmelerde bu tür fiyat artışı eğilimlerinin devam etmesi beklenmektedir.
Küçük miktarlarda yapılan artışlar tek başına anlamlı görünmeyebilir. Ancak zaman içerisinde çok sayıda kullanıcıya bu artış uygulandığında birikerek önemli miktarda sonuçlar doğurabilmektedirler.
Bu durum kurumların aldıkları “Yazılım Hizmet Olarak” ürünlerini daha stratejik ve dikkatli biçimde yönetmelerini gerektirmektedir.
SaaS Ortamınızı Analiz Edin
SaaS maliyetlerini belirlemeden önce, halihazırda zaten mevcut olan aboneliklerin dikkatli şekilde incelenmesi ve analiz edilmesi son derece önemlidir. Yapılacak bu analizler gereksiz olarak harcanan ya da verimsiz kullanılan kaynakların da belirlenmesini sağlayacaktır. Bu konuda izlenmesi gereken bazı önemli adımlar bulunmaktadır. Bu analiz adımlarını genel olarak şu şekilde yazabiliriz;
Kullanım ve Benimseme Değerlendirmesi
Ekibinizde bulunan kişilerin SaaS kullanım verimliliğini öncelikle analiz etmelisiniz. Mevcut araçlar arasından az kullanılan ya da çok nadir kullanılan varsa belirleyin.
Abonelik Maliyetlerinin İncelenmesi
SaaS platformunuzun aboneliklerinin maliyetlerini detaylı bir şekilde inceleyin. Kullanılmayan veya gereksiz olan araçları ayıklayabilirsiniz. Mevcut kullanım düzeyinize göre daha avantajlı fiyat teklifleri almak ya da başka planları değerlendirmek için görüşmeler de yapabilirsiniz.
Entegrasyon İhtiyaçlarının Denetlenmesi
Halihazırda işletmeniz bünyesinde yer alan SaaS uygulamaların entegrasyonları gözden geçirmeniz faydalı olacaktır. Gereksiz maliyet yaratan ve gereksiz olan entegrasyonları belirlemelisiniz. İş akışlarınızı entegrasyonlarla daha akıcı hale getirmek, hem maliyetlerinizi düşürebilir hem de verimliliğinizi artırabilir.
En İyi 5 SaaS Maliyet Azaltma Önerisi
Halihazırda kullanmakta olduğunuz tüm SaaS hizmetlerinin kapsamlı bir değerlendirmesini tamamladıktan sonra, size sağladığı faydalardan ve işinize olan etkilerden ödün vermeden SaaS harcamalarınızda nasıl tasarruf edebileceğinizi aşağıda yer alan başlıklardan öğrenebilirsiniz.
SaaS Aboneliklerini Doğru Boyutlandırma
Kullandığınız yazılımların hangi lisanslarının daha az aktif olduğunu belirlemek için kullanım kayıtlarınızı incelemelisiniz. Daha az kullanılan bu lisansları, daha verimli araçlar için kaynakları yeniden dağıtarak düşürmeyi ya da iptal etmeyi düşünebilirsiniz.
Sözleşmelerin Müzakere Edilmesi
SaaS ortaklarınızla iletişim kurarak mevcut anlaşmalarınızı yeniden değerlendirme sürecine girin. Uzun vadeli müşteri olarak değerinizi vurgulayarak, daha uygun maliyetli veya esnek şartlar konusunda pazarlık yapma imkanlarını keşfedin.
Toplu İndirimlerden Yararlanma
Eğer şirketinizin birden fazla bölümü aynı SaaS hizmetini kullanıyorsa, tüm bu lisansları ortak bir şirket anlaşması altında toplayın. Bu strateji, tüm ekiplerin ihtiyaç duydukları özelliklere kolayca erişmelerini sağlarken, aynı zamanda toplu alımlardan elde edilecek indirimlerden faydalanmanıza imkan verir.
Kullanıcı Katılımını ve Eğitimini Optimize Etme
SaaS platformlarınızdan elde edilecek faydayı artırmak için, kullanıcıların katılımını ve bilgi seviyesini artıracak eğitim programlarına odaklanın. Kullanıcılar platformun tüm fonksiyonlarını etkin bir şekilde kullanmayı öğrendiklerinde, bu araçların sunduğu tüm avantajlardan tam olarak yararlanabilir ve ek yazılım ihtiyaçlarını minimize edebilirler.
Kullanım ve Yenilemelerin Takibi
Kullanım istatistiklerini, abonelik yenilemelerini ve olası fiyat güncellemelerini sürekli olarak gözlemleyerek her zaman bir adım önde olun. Bu yaklaşım, abonelik yenileme süreçlerinde daha bilgili tercihler yapmanıza, mümkünse daha avantajlı anlaşmalar yapmanıza veya bütçenize daha uygun alternatifler bulmanıza yardımcı olur.
Bu özelleştirilmiş stratejileri şirketinizin özel ihtiyaçlarına göre uygulayarak, SaaS altyapınızı etkin bir şekilde sürdürürken önemli ölçüde maliyetten tasarruf etmenin yollarını bulabilirsiniz.
SaaS Uygulama Portföyünü Optimize Etmenin Faydaları
SaaS bütçenizin etkin yönetimi, sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda işinizin büyümesine katkıda bulunacak çeşitli faydalar sunar:
Yatırım Etkinliğinin Artışı: Gereksiz masrafları azaltarak ve kaynakları daha akıllıca kullanarak, SaaS harcamalarınızdan daha yüksek bir getiri elde edebilirsiniz.
Daha İyi Ölçeklendirme Kapasitesi: Maliyetleri stratejik olarak yönetmek, işletmeniz büyüdükçe bütçe sınırları içinde daha etkin bir şekilde genişlemenize yardımcı olur.
Operasyonel Etkinliğin İyileştirilmesi: Daha düzenli SaaS bütçeleri, kaynak yönetimini iyileştirerek ve yönetim yükünü hafifletilerek ekip üyelerinizin zamanından tasarruf sağlar.
Esneklik ve Uyum Yeteneği: İyi düzenlenmiş bir SaaS bütçesi, piyasa değişikliklerine hızlı bir şekilde adapte olmanızı ve yeni teknolojilere veya araçlara yatırım yapma esnekliğini sağlar.
SaaS Optimizasyon Aracına Yatırım Yapın
SaaS optimizasyon platformlarına yatırım yapmak, finansal verimliliğinizi artırabilir ve sürekli faydalar sağlayabilir. Bu sistemler, bir SaaS envanter yöneticisi gibi çalışır ve SaaS yatırımlarınızın genel bir resmini çizerken, kullanım, harcamalar ve abonelik yenilemeleri hakkında anlık bilgiler sunar.
Bu platformlar, kullanılmayan yazılımları ve fazlalıkları saptayarak ortalama %30-35 oranında maliyet indirimine yol açar. Ayrıca abonelik yenileme ve fiyat değişikliklerini izleyerek daha uygun anlaşma koşulları için müzakere yapma veya alternatif çözümler arama imkanı verir.
Bu araçlar, yalnızca maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda SaaS ekosisteminizi daha etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Yaptıkları denetimlerle gereksiz eklentileri ve özellikleri tespit eder, analizler ve öneriler aracılığıyla SaaS harcamalarınızı optimize eder, daha akıllıca yazılım kullanımı sağlar ve genel olarak maliyetlerinizi azaltır.
SaaS optimizasyon araçlarının kullanımı, maliyetlerinizi daha etkin bir şekilde yönetmenize ve kaynak dağılımınızı iyileştirmenize olanak tanır. Bu araçlar, şirketinizin boyutu ne olursa olsun, SaaS envanterinizi düzenleyerek maliyetleri azaltır, verimliliği artırır ve genel büyümenizi destekler.
Bu araçlar sayesinde, mesela pazarlama takımınızın CRM yazılımının sadece bir kısmını kullandığını ancak tam fiyatı ödediğinizi fark edebilirsiniz. Ayrıca, bir proje yönetim aracının sadece belirli bir lisans sayısının kullanıldığını, fakat daha fazlası için ödeme yapıldığını görebilirsiniz.
Bu tür ayrıntılı kullanım verileri, anlaşmalarınızı yeniden müzakere etmenize, sadece gereksinim duyduğunuz hizmetler için ödeme yapmanıza ve kaynakları daha akılcı bir şekilde atamanıza yardımcı olur.
Ayrıca, eğer bir aracın tam potansiyeli kullanılmıyorsa, bu durum çalışanların daha fazla eğitime ihtiyacı olduğunu gösterebilir, böylece eğitim ihtiyaçlarını belirlemenize yardımcı olur. Veri odaklı bu yaklaşım sayesinde, bir SaaS optimizasyon aracı, maliyetlerin azaltılmasında ve operasyonel verimliliğin artırılmasında önemli bir rol oynayabilir.
Bu araçlar, sadece gereksiz harcamaları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda yatırımlarınızın maksimum değerini elde etmenizi sağlayarak yüksek bir yatırım getirisi sunar. Bu, SaaS altyapınızın değerini artırır ve maliyet tasarrufu ile verimlilik artışı, her türlü işletme için değerli bir yatırımı temsil eder.
Şirketinizde yazılım maliyetlerini %30 oranında düşürme imkanı olan iyi bir lisanslama kararı almak ister misiniz? Hemen bizimle iletişime geçerek Yazılım Varlık Yönetimi hizmetimiz ile maliyetlerinizi hızla düşürebilirsiniz.